【AI麦可带你做外贸】商机跟进篇

没法保证24小时在线及时接待买家?
想知道买家在平台有哪些行为,可信度如何?
商机总是跟进未果,如何破冰?
如何维系新客、老客关系?
......
没关系,有AI麦可!10大AI工具,你的专属拓客利器!
 
工具概览:
AI接待、商机提炼、全网挖掘、询盘处理(翻译解析、生成回复)、新客分析、询盘跟进、开发信、线索管理
 

(一)AI接待【专业版】:自动接待TM买家,支持设置接待话术,让AI按照您的想法来回复买家

1、开启AI接待功能,进行接待规则和个性化设置,并且上传接待话术(尽可能详尽,设置越丰富,AI回复越精准)

入口:Virtual Office>>商机>>TM接待设置>>AI接待

注:AI接待已纳入商机回复时长考核,建议全天开启,具体规则请参考:https://service.made-in-china.com/help/guide/shangjironghe/21041.htm 

【AI麦可带你做外贸】商机跟进篇

2、消耗电量: 同一买家,每天消耗20电量,主子账号独立统计,次日重新计算

 
(二)商机提炼:分析往来对话,提炼买家需求
1、 入口: Virtual Office 询盘详情页/TM 电脑客户端/TM网页端/供应商APP消息版块
2、消耗电量: 0(不扣除电量)
3、操作方式:
√ PC端TM客户端/TM网页端>>对话窗口>>点击AI图标>>商机提炼
√ 供应商APP>>消息>>对话窗口>>点击AI图标>>商机提炼
 

(三)全网挖掘【专业版】:针对全网买家,进行信息挖掘

1、操作入口:

① Virtual Office后台>>商机>>收件箱>>询盘详情页>>右下角麦可图标

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入口:  https://mai.made-in-china.com/ 工具箱>>全网挖掘
【AI麦可带你做外贸】商机跟进篇
2、消耗电量:
√ 全网挖掘-公司邮箱:5电量/次
3、操作方式:
(1)输入目标买家的公司名称、邮箱及网址,点击“开始挖掘”
*非即时生成,需等待系统挖掘,预计1小时左右完成
(2)挖掘完成后进入“已挖掘”中,涵盖:年收入、主营产品、采购量、联系方式(邮箱、电话)
 

(四)询盘回复:解析买家询盘需求+智能回复

PC端功能:翻译解析买家询盘重点+智能生成询盘回复

1、操作入口: Virtual Office后台>>商机>>收件箱>>询盘详情页>>右下角麦可图标

2、消耗电量:
√ 翻译解析:免费
√ 生成回复:2电量/次
3、操作方式:
(1)翻译解析买家询盘重点:
点右下角 麦可的“翻译解析”或正文下方的AI跟进>>翻译解析,系统自动解析询盘内容,提炼   买家意向产品、主要诉求、联系方式   等重点内容;
(2)智能生成询盘回复:共有2种模式可选择
--自定义
①设定使用的语言、长度、内容语气、回复中需要包含的信息,点击“生成回复”,系统生成标准专业的回复内容;
②点击“去回复”,自动代入以上内容至询盘回复页
③点击“查看中译”,查看中文翻译
--个性化
①仅需设置回复中需要包含的信息,点击“生成回复”,AI将基于账号内的商机往来信息,学习您的回复习惯智能生成回复内容;
②点击“去回复”,自动代入以上内容至询盘回复页
③点击“查看中译”, 查看中文翻译
 

APP端功能:对于已开通麦可服务的用户,原“高手指点”位置显示为“AI帮你写”,点击即可生成智能回复

1、APP端入口:供应商APP>>询盘>>收件箱>>询盘详情页>>回复>>AI帮你写

2、消耗电量:

√ 生成回复:2电量/次

3、操作方式: 智能生成询盘回复

①设定使用的语言、语气、长度、回复中需要包含的信息(非必填),点击“生成回复”,系统智能生成询盘回复内容

②点击“复制”按钮,可复制生成的回复内容到剪贴板

③点击“查看中译”按钮,可获取中文翻译,并展示在生成结果的下方

④点击“使用该回复”,将生成内容自动代入至回复询盘发件的正文中,如果正文之前有内容则替换掉

⑤点击“重新生成”按钮,重新回到生成回复页面,并保留历史表单信息便于快速重新生成

 

(五)新客分析【专业版】:自动对新来访买家进行公司背调,分析用户行为

1、入口: Virtual Office后台>>右下角麦可图标>>安排新任务>>商机跟进计划>>新客分析

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2、消耗电量:10电量/客户

3、操作方式:
(1)点击“开始任务”,系统自动分析各渠道(询盘、TM、RFQ、订单、产品图册)来的买家
(2)呈现全网挖掘的买家公司信息(背调)&在平台的行为路径(访问路径、行为特征、采购偏好)。
 

(六)询盘跟进(专业版):自动翻译新询盘,生成回复内容

1、入口:Virtual Office后台>>右下角麦可图标>>安排新任务>>商机跟进计划>>新客分析

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2、消耗电量:5电量/封

3、操作方式:
(1)预设生成模式(自定义:回复内容的长度、内容语气、回复中需包含的信息;个性化:回复中需包含的信息),点击“开始任务”;
--自定义
①设定使用的语言、长度、内容语气、回复中需要包含的信息,点击“生成回复”,系统生成标准专业的回复内容;
②点击“去回复”,自动代入以上内容至询盘回复页
③点击“查看中译”,查看中文翻译
--个性化
①仅需设置回复中需要包含的信息,点击“生成回复”,AI将基于账号内的商机往来信息,学习您的回复习惯智能生成回复内容;
②点击“去回复”,自动代入以上内容至询盘回复页
③点击“查看中译”, 查看中文翻译
(2)系统自动解析后续新收询盘,生成回复文案,点击“去回复”,进入询盘详情页后点击右下角麦可>>生成回复,即可使用。
 

(七)撰写开发信:定制及发送多场景、多主题开发信

1、入口: Virtual Office后台>>商机>>客户管理>>右下角麦可图标>>开发信

2、消耗电量:  2电量/次
3、操作方式:
(1)设置营销对象:   点击意向联系人左侧“添加为营销对象”按钮,麦可自动打开“开发信”页面并默认该买家为开发对象,点击“去写信”
(2)选择营销场景:   节日问候、新品推荐、报价议价、付款结算、展会邀请、展会跟进
(3)选择目标语言及内容语气
(4)设置营销产品:   选填,仅支持粘贴单个产品的前台展示页链接
(5)填写开发信中需要包含的内容:   选填,语种不限
(6)点击“撰写开发信”,系统自动生成开发信内容
(7)点击正文下方“去发送”按钮,自动填充至开发信正文
 
(八)线索管理【专业版】:自动整合买家信息,便于一键跟进
无需操作,系统自动记录通过AI麦可开发或联系的买家信息;
涵盖:公司名称、联系人、国家/地区、线索(不同渠道来源的内容,呈现信息不同)、获取方式(含渠道:智能拓客/买家挖掘/新客分析)及时间。
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